Conditions de service
Conditions de réservation SafarWay
Ces conditions expliquent comment SafarWay organise les demandes, confirmations et transports privés avec chauffeur au Maroc.
Sommaire
1. Champ d’application
Les présentes conditions s’appliquent aux demandes et aux services de transport privé avec chauffeur organisés par SafarWay au Maroc.
SafarWay propose notamment des transports inter-villes privés, des arrivées et départs aéroport, des trajets aller simple ou retour lorsqu’ils sont disponibles, un chauffeur à la journée, des transports privés sur plusieurs jours, des circuits privés pour la partie transport convenue avec le client, ainsi que des solutions pour familles, groupes et déplacements professionnels.
Le véhicule réservé n’est pas partagé avec d’autres clients : seules les personnes de votre réservation confirmée voyagent ensemble. Il s’agit d’un service de transport avec chauffeur, et non d’une location de voiture sans chauffeur ni d’une organisation touristique complète.
2. Demande et confirmation de réservation
Les demandes et réservations sont traitées principalement par WhatsApp et par e-mail. WhatsApp est le moyen le plus direct pour échanger avec SafarWay.
Le formulaire de devis du site peut préparer un message WhatsApp ou e-mail (mailto). Ouvrir WhatsApp ou votre application de messagerie ne crée pas une réservation : vous devez envoyer la demande.
Une demande envoyée par WhatsApp ou e-mail ne constitue pas automatiquement une réservation confirmée. La réservation devient confirmée uniquement lorsque :
- Vous transmettez les détails du transport
- SafarWay vérifie la demande et la disponibilité
- SafarWay communique le service et le tarif
- SafarWay et vous confirmez explicitement la réservation par WhatsApp ou e-mail
3. Informations à fournir
Pour étudier votre demande, merci d’indiquer :
- Lieu de prise en charge
- Destination
- Date et heure souhaitées
- Nombre de passagers
- Quantité et taille des bagages
- Numéro de vol, trajet retour, arrêts demandés, siège enfant, équipements volumineux ou commentaires utiles, lorsque c’est pertinent
Pour coordonner la prise en charge, SafarWay peut utiliser un point sur carte ou une localisation partagée. Des informations exactes permettent de proposer un véhicule et un tarif adaptés.
4. Tarif et contenu
Le tarif applicable vous est communiqué avant confirmation du service.
Le tarif confirmé est le tarif convenu pour le service réservé. Il comprend les frais nécessaires à l’exécution du trajet confirmé et aucun frais caché n’est ajouté.
Les dépenses personnelles du client et les activités ou prestations tierces non liées au transport convenu ne font pas partie du tarif.
Si vous modifiez de manière importante la destination, l’itinéraire ou le périmètre du service, SafarWay réexamine la prestation et peut proposer un nouveau tarif, communiqué et convenu avant confirmation du changement.
5. Paiement
Le paiement s’effectue en espèces au début du trajet, lors de la prise en charge par le chauffeur. SafarWay accepte les paiements en dirhams marocains (MAD) et en euros (EUR).
Aucun acompte ni paiement anticipé n’est demandé pour confirmer la réservation. Le paiement est effectué en espèces au début du trajet.
6. Annulation
L’annulation est gratuite. Si vous devez annuler votre trajet, contactez SafarWay dès que possible par WhatsApp ou e-mail afin que la réservation puisse être retirée du planning.
SafarWay ne facture pas de frais d’annulation arbitraires, ni de délai minimum de 24 ou 48 heures.
7. Modification de réservation
Une modification d’heure ou de date est gratuite lorsqu’elle est signalée à l’avance et que l’organisation du service permet d’accepter le nouvel horaire.
Si vous modifiez la route, la destination, l’itinéraire principal ou le périmètre du service, SafarWay réexamine la prestation et communique un nouveau tarif le cas échéant. Le trajet modifié n’est confirmé qu’après votre accord.
8. Prise en charge et communication
À l’heure convenue, le client doit être présent au point de prise en charge convenu. SafarWay coordonne souvent le lieu exact via une localisation partagée sur carte.
Pour faciliter la prise en charge, le client doit être présent au point convenu et rester joignable sur le numéro ou le moyen de contact utilisé pour la réservation.
Nous vous recommandons de garder votre téléphone accessible et, lorsque c’est raisonnablement possible, une connexion réseau ou données mobiles.
Pour une prise en charge à l’hôtel, à une adresse ou à un point convenu, si le client reste absent et injoignable malgré des tentatives de contact raisonnables, SafarWay peut clôturer la prise en charge et le chauffeur peut quitter le lieu. Aucune pénalité de no-show n’est appliquée.
9. Transferts aéroport et retards de vol
Pour une prise en charge à l’aéroport, communiquez votre numéro de vol lors de la réservation. SafarWay suit le statut du vol communiqué afin d’adapter l’heure de prise en charge en cas de retard ou de modification de l’arrivée.
Le client doit rester joignable après l’atterrissage et, si possible, disposer d’un accès réseau ou données mobiles.
Le chauffeur attend pendant le processus normal d’arrivée et de sortie des passagers. SafarWay tente de joindre le client si celui-ci ne se présente pas au point convenu.
Si le flux normal d’arrivée est terminé, que le passager reste absent et qu’aucune réponse n’est obtenue malgré plusieurs tentatives de contact, le chauffeur peut quitter le lieu de prise en charge.
En cas de difficulté à localiser le chauffeur, contactez SafarWay dès que possible par WhatsApp ou e-mail.
10. Arrêts et changements d’itinéraire
De courts arrêts peuvent être effectués pendant le trajet lorsqu’ils restent compatibles avec l’itinéraire convenu.
Un détour important, une nouvelle destination, un changement de direction majeur ou une modification substantielle de l’itinéraire peut nécessiter un nouveau tarif, communiqué et convenu avec le client avant le changement.
11. Passagers, bagages et équipements
Merci d’indiquer le nombre de valises et les bagages volumineux lors de votre demande. Ces informations permettent à SafarWay de prévoir un véhicule adapté au nombre de passagers et au volume des bagages.
Les planches de surf et autres équipements volumineux doivent être signalés à l’avance. Le transport de vélos n’est pas proposé.
SafarWay peut organiser des solutions pour groupes jusqu’à 18 passagers selon le nombre de passagers, les bagages, la configuration du véhicule et la disponibilité — sans qu’un même véhicule garantisse systématiquement cette capacité.
12. Siège enfant
Un siège enfant peut être fourni gratuitement sur demande préalable. Merci de le signaler lors de la réservation afin que SafarWay puisse le prévoir.
13. Véhicule et remplacement
SafarWay sélectionne un véhicule adapté selon le nombre de passagers, les bagages, le trajet, les besoins du service et la disponibilité. Un modèle précis n’est garanti que s’il a été expressément confirmé.
Si les circonstances nécessitent un changement de véhicule, SafarWay propose une solution adaptée et en informe le client. Le remplacement est convenu avec le client avant la prise en charge lorsque cela est possible.
En cas de panne ou de problème technique empêchant la poursuite du trajet, SafarWay organise un véhicule de remplacement afin de poursuivre le transport, dans la mesure du possible selon les circonstances.
14. Règles à bord
Il est interdit de fumer ou de consommer de l’alcool à bord du véhicule.
15. Retards et circonstances imprévues
Des circonstances extérieures — trafic exceptionnel, fermeture de route, conditions météorologiques difficiles, accident, restrictions des autorités ou perturbation opérationnelle imprévue — peuvent affecter l’organisation d’un trajet.
Dans ce cas, SafarWay communique avec le client et cherche une solution pratique de transport lorsque cela est raisonnablement possible, sans garantir un résultat indépendant de son contrôle.
16. Objets personnels
Avant de quitter le véhicule, le client est invité à vérifier ses effets personnels. SafarWay ne peut être tenu responsable des objets oubliés ou perdus après le trajet.
Si vous signalez un objet oublié, SafarWay peut tenter de le localiser et de vous le restituer lorsque cela est possible.
17. Réclamations et assistance
Pour toute question, réclamation ou difficulté liée à un service, contactez SafarWay par WhatsApp, par e-mail ou par téléphone :
- WhatsApp : https://wa.me/212606236435
- E-mail : safarwaytours@gmail.com
- Téléphone : +212 606 236 435
18. Facture
Une facture peut être fournie sur demande et envoyée par e-mail ou WhatsApp.
19. Contact
Pour organiser un transport privé avec SafarWay ou poser une question sur ces conditions, contactez-nous par WhatsApp ou e-mail. Les informations transmises dans le cadre d’une demande sont traitées conformément à la politique de confidentialité SafarWay, disponible sur le site.
- WhatsApp : https://wa.me/212606236435
- E-mail : safarwaytours@gmail.com
- Téléphone : +212 606 236 435
Demander un trajet
Pour envoyer une demande de transport ou poser une question sur ces conditions, utilisez WhatsApp ou l’e-mail indiqués ci-dessus.